Consejos para trabajar desde casa · How to succeede at home office

Ante la pandemia COVID-19 y las medidas de cuarentena establecidas por la mayoría de países, muchos trabajadores, emprendedores y empresarios han tenido que reinventar su metodología de trabajo, y muchos, por primera vez, ahora trabajan desde casa. Yo tengo seis años siendo freelancer y sé que trabajar en nuestro hogar no es tan sencillo como parece. A continuación les comparto algunos consejos que espero les funcionen para trabajar de forma eficiente manteniendo balanceada la vida familiar y laboral, especialmente mientras nos encontramos en cuarentena.

In the face of the COVID-19 pandemic and the quarantine measures established by most countries, many workers and entrepreneurs have had to reinvent their work methodology and a lot of them, for the first time in their lives, are doing home office. I’ve been a freelancer for the last six years and I know that working from home is not as easy as it sounds. In this post I will share with you some recommendations for making a nice home office and finding balance between family and job responsibilities, especially while we’re in quarantine.

1. Haz un horario para ti no para Superman

Cuando estamos en una oficina es fácil medir el tiempo porque tenemos hora de llegada, hora de almuerzo y hora de salida, pero en casa esto desaparece y se vuelve sumamente sencillo empezar a trabajar tarde, ir a una reunion virtual mientras comemos algo a mediodía y quedarnos trabajando hasta noche debido a todas las distracciones que tuvimos que atender en el día. Así que por favor diseña un horario y cúmplelo, es por eso que debe ser factible, no lo llenes con tareas como hacer ejercicio a diario, si es algo que nunca has hecho. concentrate en dividirlo en tres secciones sencillas: horas de trabajo, tiempo con la familia y tiempo libre para ti. Sin darte cuenta lo has hecho así siempre, por lo tanto ya cuentas con toda la experiencia necesaria ahora solo debes ser responsable y cumplirlo.

1. Make a schedule for you not for Superman

Working from your office gives you an easy way to measure time because you have entrance, lunch break and departure time established , but at home there’s no clear timeline about when doing this or that, and it becomes so easy to start your day working late, having lunch while you’re in a video conference or staying up late because of all the distractions you had to deal with during the day. So please make a schedule and stick to it, that’s why your schedule must be realistic, don’t fill it with tasks such as daily exercise if that’s something you’ve never done before. Focus on dividing your time in three simple sections: work hours, family time and free time for yourself. Without realizing it you’ve always done it that way so you already have the experience, now all you gotta do is stick with it.

2. Designa un espacio de trabajo

Por favor no trabajes en la cama. De manera inconsciente nuestro cerebro asocia espacios con actividades especificas, por eso a veces nos acostamos y nos dan ganas de hacer una siesta, nos sentamos a ver televisión y nos dan ganas de comer algo. Asigna un espacio dentro de tu casa y trabaja en él durante varios días de ese modo tu cerebro empezará a asociarlo con dicha actividad. Te recomiendo que sea un espacio con buena luz, cómodo y en dónde puedas estar relativamente aislado de toda distracción. Si con el paso de los días te sientes agobiado, puedes moverte a un nuevo lugar, cambiar la ubicación de tu mesa de trabajo o la dirección en que colocas tu silla, esos pequeños cambios hacen la diferencia.

2. Pick a workspace

Please don’t work from bed. Unconsciously our brain associates spaces with specific activities. That’s why sometimes we lay on our bed and we start feeling sleepy or we start watching television and we start feeling hungry. Assign a space inside your house and work on it for several days, that way your brain will start to associate that room or desk with your job activity. I recommend you pick a working space with good light, comfortable and where you can be relatively isolated from all the house distractions. If you feel overwhelmed over the days, you can move to a new place, change the location of your desk or the direction in which you place your chair, those small changes will make the difference.

3. Dile a tu familia que estás trabajando

Recuérdale a todas las personas que viven contigo que no estás de vacaciones, que estás trabajando, y recuérdaselos cada vez que te interrumpan, porque te van a interrumpir. Educar a nuestra familia a respetar el horario que diseñemos es quizás la tarea más difícil de lograr, especialmente si hay niños pequeños en casa. Intenta ponerte en sus zapatos y entiende que también es un cambio para ellos, si tu hijo antes solo te veía en la noche ahora debe desbordar alegría al ver que estás todo el día en casa, entiéndelos, pero no por eso dejes de recordarles que estás trabajando. La mejor manera de educar a tu familia es poniendo reglas claras y siendo tu mismo quien más las respeta, por ejemplo, si te interrumpen con algo que no es de urgencia, diles que lo atenderás cuando empiece tu receso.

3. Tell your family that you’re working

Remind everyone in the house that you’re not on vacation, tell them you’re working, and keep reminding them that every time they interrupt you, because they will. Educating our family to respect the schedule we design is perhaps the most difficult task to accomplish, especially if there are kids at home. But try to understand it’s also a change for them, maybe your kid was used to seeing you only at night, and now he’s completely thrilled for having you all day at home. Understand them, but do not stop reminding them that you’re working. The best way to educate your family is by setting rules and being yourself the one who respects them the most, for example, if they interrupt you with no urgent matters, tell them you will look into it once your break begins.

4. Tres palabras: Lista -De-Tareas

Es muy sencillo perder la noción de cuáles son la actividades que tenemos que realizar a lo largo del día y trabajando desde casa es fácil mezclar tareas del hogar con otras de trabajo, salud, familia, amigos, etc. Empieza siempre tu jornada estableciendo cuales son las tareas más importantes que debes lograr en el día, asígnales prioridad a cada una de ellas y organízalas en categorías, de este modo serás más eficiente y sabrás cuales son tus obligaciones familiares, laborales, personales, etc, al inicio de tu jornada.

4. Three words: To-Do-List

It’s very easy to lose track of what tasks we have to complete throughout the day. Also, working from home makes it so easy to mix household chores with others from work, family, friends, etc. So always start your day establishing the most important tasks you must accomplish, set deadlines, assign priority to each one and organize them in categories. All these will help you being more efficient with everything because you will know what obligations are just at the beginning of the day.

5. Ponte en estado de ánimo

Empieza tu día fijándote un objetivo y preparando todo lo que necesitas para cumplirlo. Si tuvieras que correr una maratón no llegarías al evento con jeans y si tuvieras que ir al supermercado no irías en vestido de gala, por lo tanto si tu objetivo es cumplir con el horario que diseñaste y con tus tareas diarias, empieza el día bañándote y cambiándote de ropa, esta bien si te quedas en ropa cómoda, después de todo es uno de los beneficios de trabajar en casa, pero no te quedes todo el día en pijama. También prepara tu botella de agua, tu taza de café y algún bocadillo si lo necesitas, la idea es que a lo largo de tu jornada no tengas la necesidad de levantarte constantemente a buscar algo que te hizo falta llevar.

5. Get in the mood

Start your day with a goal and prepare everything you will need to achieve it. In the same way you wouldn’t wear jeans for running a marathon or a gala dress for going to the supermarket, if you want to complete your daily “to do list” and respect the schedule you created, start your day by taking a shower and taking off those pijamas, it’s okay if you want to stay in comfy clothes, after all not having to wear high heels or ties is one of the perks of doing home office, but please don’t stay in pijamas all day. Also prepare your bottle of water, your cup of coffee and some snack in case you need it, the idea is to minimize the number of times you will need to get up to look for something you need.

Si vives solo y tienes que trabajar desde casa, puede que te sientas aislado y eso te haga sentir incomodo. Intenta poner música de fondo o una película en el televisor, busca algo que no te distraiga mucho pero que te ayuda a sentir que hay ruido en casa.

If you’re doing home office while being alone at home you may feel isolated . If that feeling makes you feel anxious try to add some noise. You can put some music on or a movie on the TV . Look for something that doesn’t distract you too much but helps you feel accompanied.

6. Usa la tecnología

Nuestra era nos ofrece un sinfín de programas, plataformas y apps que podemos utilizar de forma gratuita hacer más eficiente nuestro trabajo. Actualmente casi todos utilizamos correo electrónico y servicio de mensajería, pero ya te has puesto a pensar en todas las herramientas que aun no has descubierto. De vez en cuando tómate el tiempo de actualizarte, ya sea hablando con tu amigo amante de la tecnología o leyendo algún blog sobre innovaciones en la industria. Estoy segura que descubrirás muchas herramientas que quizás necesitabas y no conocías. Si trabajas desde casa haz de la tecnología tu asistente personal, utilízala para manejar tu calendario, tus citas, tus video-conferencias, tu lista de tareas y a tu equipo de trabajo, eso entre muchas cosas más.

6. Use technology

Nowadays we have an endless amount of programs, platforms and apps that we can use for free to make our work more efficient. Currently almost everyone has an email and at least one message app, but have you ever wondered about all the tools you haven’t discovered yet? Always take the time to update yourself in the subject, either talking with a techy friend or reading about recent innovations in some blog. I’m sure you will discover new tools that perhaps you always needed without noticing it. Use technology as your personal assistant to manage your calendar, appointments, video conferences, to do lists and your work team among so many other things.

Espero que estos consejos les sirvan. Es normal tener días en los que todo parece fluir sin complicaciones y otros en los que trabajar desde casa resulta difícil, pero especialmente en este tiempo de cuarentena, espero que se mantengan productivos y felices en casa. ¡Que estén bien!

I hope you find these recommendations useful. It’s normal if you have days where everything works smoothly and others where working from home feels like hell. Anyway , I wish that during this quarantine time you stay productive, safe and happy at home. Have a good time!

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